学校施設の予約にシステムを導入します。

令和4年4月1日（金曜日）から学校施設の開放申請に予約システムを導入します。

公共施設予約システムの利用には、利用団体登録が必要となります。

なお、体育施設などは別途ご案内してます。

【公共施設予約システム】体育施設などの予約方法について

公共施設予約システムのURL

公共施設予約システムへはこちらからアクセスしてください。

p-kashikan.jp/town-mizuho/（外部リンク）

学校施設の使用時間

体育館

各小学校

• 平日：午後5時から午後9時まで
• 土曜日、日曜日、祝日、長期休業日：午前9時から午後9時まで

瑞穂中学校

• 平日：午後7時30分から午後9時まで
• 土曜日、日曜日、祝日、長期休業日：午後7時から午後9時まで

瑞穂第二中学校

• 平日：午後7時から午後9時まで
• 土曜日、日曜日、祝日、長期休業日：午後7時から午後9時まで

校庭

各小学校

• 平日：午前6時から午前7時30分まで
• 土曜日、日曜日、祝日、長期休業日：（4月から10月）午前6時から午後6時まで（11月から翌年3月）午前6時から午後4時まで

各利用方法詳細

ホームページの下記にも記載しておりますが、PDFから各項目毎に確認ができます。

学校施設利用団体登録編（PDF形式 211キロバイト）

学校施設予約編（PDF形式 255キロバイト）

利用者登録更新編（PDF形式 191キロバイト）

利用者登録申請申請方法

学校施設利用団体登録編（PDF形式 211キロバイト）

1. 上記のURLにアクセスしてください。
2. 予約システムのトップページ右上にある「利用登録」から申請してください。
3. 申請前に注意事項が表示されます。必ず確認してください。
4. 団体および代表者の登録情報を入力し、申請してください 。登録完了後に申し込み受付のメールが届きます。届いたメールのURLを押して申請完了です。
   ※メールが届いたら本人確認書類（顔写真付・氏名、住所が確認できるもの）と在住・在勤・在学者が確認できる団体名簿をご持参の上、代表者が14日以内に役場3階社会教育課窓口へお越しください。役場閉庁日はスカイホール2階の窓口をご利用してください。
5. 申請内容と本人確認により審査いたします。
   ※休日窓口では本人確認書類等をコピーさせていただき、役場開庁日に審査を行います。
6. 学校施設利用には条件があります。
   ※町内で活動する町内在住、在勤、在学者が10人以上の団体
7. 審査後、利用団体登録番号と 仮パスワードがメールで送られます。
8. 仮パスワードを本パスワード（ご自身による設定）に変更後、令和4年4月1日（金曜日）から瑞穂町公共施設予約システムをご利用いただけます。
9. 団体登録証は後日窓口に取りに来てください。
10. 団体登録の有効期限は承認を受けてから1 年間です。継続して利用するには更新が必要となります。
    詳しくは下記の「利用者登録方法について」をご確認ください。

予約方法

学校施設予約編（PDF形式 255キロバイト）

仮予約について

申込開始および手続完了期間

使用日の1月前の日の属する月の初日から使用日の7日前まで

例）4月1日に5月末日までの予約が可能となります。ただし、使用日の7日前までに手続きを完了してください。

仮予約の方法

1. ログインをして空き状況を確認してくだい。
2. 施設・時間を選択し、申込トレイに入れてください。
3. 申込トレイを確認し、目的や人数など情報を入力してくだい。
4. 入力後に「申込」を押したら仮予約完了です。

※1日に仮予約ができる件数は、4件までです。
※施設を使用できる1日の件数は、1件です。

本予約について

仮予約をした日から14日以内に登録証を持参の上、社会教育課窓口で本予約を行ってください。

• 登録団体以外の方が一緒に使用する場合は、本予約時に名簿を提出してください。
• 手続き期間を過ぎた仮予約は無効となります。

本予約時の名簿について

下記の用紙をご使用ください。

学校施設使用者名簿（ワード形式 14キロバイト）

施設使用名簿（追加用紙）（ワード形式 18キロバイト）

仮予約の取消について

仮予約をした日から14日以内であればシステムから仮予約の取消しが可能です。

本予約の変更について

1回に限り、窓口で本予約の変更をすることが出来ます。ただし、施設の変更はできません。

利用者登録更新

利用者登録更新編（PDF形式 191キロバイト）

利用登録更新の期間について

利用者登録証の有効期限は、承認受けた日から1年間となります。更新が行える期間は、 有効期限の前後1月 になります。ただし、 有効期限 を過ぎると ログイン は できません。

例）有効期限が令和5年4月1日の場合は、更新受付の可能となる期間は令和5年3月1日～5月31日となります。

※更新期間が過ぎた場合は、新規に登録申請を行ってください。

更新の方法について

1. 有効期限が近くなりましたら、メールでお知らせ し ます。
2. 更新受付期間になりましたら、代表者が本人確認書類と団体名簿を持参し、社会教育課窓口にお越しください。
3. 登録内容と本人確認により審査いたします。
   ※休日窓口へお越しの方は、本人確認書類の写しを取らせていただき、審査は休日以後初めて到来する役場開庁日に審査を行います。
4. 審査後、内容に問題がない場合は有効期限を更新いたします。
   ※更新後の有効期限は、初回登録承認日から1年です。
   ※更新は1年毎に必要となります。
5. 登録証は引き続きご利用ください。